企业如何实施全面预算管理?

2024-05-18 13:25

1. 企业如何实施全面预算管理?

企业实施全面预算管理的方法:
1、首先确立全面预算管理的重要地位
企业最高管理者要认识到预算管理的重要性,亲自参与组织和指挥,在企业中全额、全员、全过程、全方位的展开,营造一个有利于预算管理的环境。各部门要密切配合,分清各种经济行为的轻重缓急安排经营活动,按权限进行预算的授权、审批、执行。
2、确定科学可行的预算目标
企业应根据自己要达到的目标来决定需要的资源的种类和数量。预算目标、内容和模式能够反映出企业在不同时期的战略重点。必须深化企业目标成本管理,从实际情况出发,找出影响企业经济效益的关键问题,瞄准国内外先进水平,制定降低成本、扭亏增效的规划、目标和措施,并且积极依靠企业全体人员降成本和科技降成本,加强成本、费用指标的控制,确保企业利润目标的完成。
3、全面预算管理要与实行现金收支两条线管理相结合
全面预算管理要与实行现金收支两条线管理相结合。预算控制以成本控制为基础,以现金流量控制为核心。只有通过控制现金流量才能确保收入项目资金的及时回笼及各项费用的合理支出;只有严格实行现金收支两条线管理,充分发挥企业内部财务结算中心的功能,才能确保资金运用权力的高度集中,降低财务风险,保证企业生产、建设、投资等资金的合理需求,提高资金使用效率。
4、加强预算执行的控制力和约束力
企业应有一整套有效的预算管理监督机制,通过建立健全全面预算管理组织机构,负责预算的编制、实施、控制、协调和指导等,发挥其监督控制职能。预算管理委员会第一责任人为各单位、部门的行政主要负责人,成员由各单位、部门行政主要负责人组成,预算执行建立各单位、部门行政主要负责人责任制,在各自的职责范围和管理权限内明确责任。
5、全面预算管理要同企业经营者和职工的经济利益相结合
考核是预算工作的生命线。应当建立合理的全面预算考评体系,强化考评与激励机制。全面预算管理绩效考核需要以完善指标体系作为支撑,设计选择绩效考核指标时要科学、可控、兼顾整体利益与个别利益,财务指标与非财务指标。能全面反映公司的实际运行情况与员工的工作业绩,做到每个部门都有责任中心,人人都有业绩指标,项项指标联收入。从而形成一个详略得当的全面预算管理指标体系。
6、加强培训,提高全面预算管理人员业务水平
“以人为本,关注预算道德”是近年发展的新理念,企业要充分认识全面预算管理人员水平对预算管理的重要性以及工作的流动性,加强培训工作,采取聘请专家、学者举办讲座、研讨会、送交专门机构培训,组织企业预算管理人员到行业内全面预算管理领先的企业参观学习等培训形式,提高全面预算管理人员业务水平,使企业全面预算管理的实施更加有效,执行顺畅。

企业如何实施全面预算管理?

2. 谁有集团公司全面预算管理办法

文章来源:@视野咨询_新浪博客

企业集团管理的核心问题是将下属各二级经营单位及其内部各个层级和各位员工联合起来,围绕着企业集团的总体目标而运行,即所谓整合。

  企业集团管理的核心问题是将下属各二级经营单位及其内部各个层级和各位员工联合起来,围绕着企业集团的总体目标而运行,即所谓整合。而实施全面预算管理则是实现集团整合的有效途径。全面预算管理不同于单纯的预算编制,它是将企业的决策目标及其资源配置以预算的方式加以量化,并使之得以实现的企业内部管理活动或过程的总称。全面预算管理体现了“权力共享前提下的分权”的哲学思想,通过“分散权责,集中监督”促进企业资源有效配置、实现企业目标、提高生产效率。

  预算管理是现代企业尤其是企业集团的重要管理模式。然而当今很多企业对预算管理的理解有失偏颇,往往是重预算而轻管理,使预算管理流于形式,达不到预期效果。从预算管理的定义可以看出预算管理是一个包括预算编制、执行、监督、考核与激励的可运行、可操作的管理控制系统。
  集团制定财务预算的用途是:
(1)为长远规划作年度安排;
(2)协调企业各部门的工作;
(3)明确各部门的责任;
(4)提供业绩评价的基础


  在预算管理中首要应硬化预算约束,严格预算执行。通过预算硬约束使员工明确知道预算目标是什么,实现目标的过程中应该做什么,不该做什么。为此企业要做好以下3方面的工作:

  一、细化预算。编制清晰明确的预算是实施预算管理的重要前提。如果编制的预算笼统而模糊,那么预算的执行就有如大海中失去航向的船只茫然不知所措。编制清晰明确的预算关键的关键就是细化预算。将预算制度、责任、指标、费用、定额等各方面进行细化,分解到管理的各个角落与个人。制度的细化可以保证企业各项管理活动有章可循;责任的细化可以提高工作效率,防止扯皮;费用的细化有利于成本分析,寻求降低成本的途径;指标和定额的细化有助于预算执行结果的考核和对员工的激励。

  二、严格执行。预算编制再好,如果执行不力,也只是纸上谈兵,因此要严格执行预算。通过责任细化对预算执行过程中的凭证传递和手续审批进行控制,以保证预算执行的有效性。例如,可以由预算管理委员会协同各二级单位相关预算执行部门制定费用控制卡、计划领料卡来控制预算执行。然后根据成本费用项目的性质、金额以及相对责任中心的重要性,对控制卡分别采用按年或按月控制。财务部门作为最后的把关控制点,对一般业务,在进行服务处理时,首先看是否有预算,如果没有预算,则拒绝该项目入账。特殊情况下可以超支,但要补办调整手续。

  三、有力监督。预算的执行与监督是紧密联系的,有力监督是有效执行的重要保证。为了加大监督力度,增强监督的客观、公正和独立性,预算监督工作由预算管理委员会协同企业内审部门共同完成。内审部门不参与预算的编制,只对预算的执行过程与结果进行监督,直接对预算管理委员会主任(一般为企业的总经理)负责。内审部门一方面可以借助企业的财务网络系统在预算执行过程中对各二级单位实施突击审查,另一方面可以在期末根据财务部门汇总结果实施定期审查。

  预算管理也应提倡人本主义。视野咨询认为通过人本管理的内在激励,使员工自觉自愿地执行预算,达到事半功倍的效果。因而企业同样要做好3方面的工作:
  一、树立员工参与意识。由于企业预算管理涉及到企业生产经营活动的方方面面,而这些方面各个环节的工作是由企业不同部门和个人分担的,他们是最熟悉实际情况的。
  企业要让全体员工都直接或间接地参与预算管理过程,积极地为预算管理献计献策,这样的预算管理才是最有效的。更为重要的是企业管理者通过这种方式倾听员工的讲话,让他们提出心中的意见,使员工觉得受重视,从而激励他们参与预算管理。为预算工作的顺利推进奠定深厚的群众基础,以保证企业经营目标的完成。
  二、适当的授权。通过适当的授权,员工会感到自己受到重视,并因为拥有了一片可以由自己控制的领域而产生高度的事业心和责任感,而且预算管理本身就蕴涵着“权利共享前提下的分权”这一哲学思想。通过事权和财权的下放,监督权和处置权的集中,实现分权与集权的统一,达到“分散权责,集中控制”的目的。因此编制预算时,将有关事权和财权通过制度和责任的细化层层下放到各执行单位,由执行单位掌握;而监督权和处置权则集中于预算管理委员会。一方面可以让总经理“按例外原则”管理,提高工作效率,另一方面激励员工更为负责地执行预算,促进预算目标的实现。
  三、创造适宜的环境。著名社会心理学家列温(Lewin)指出人的行为是个人因素与其所处的环境因素的综合效应。在企业管理中,管理者要时刻注意营造一种适宜于引发广大员工激情的环境,从而达到提高效率,促进生产的效果。因此在预算管理中不仅要激发员工的积极性和热情,而且要建立一种与之相适应的互相关心与帮助、彼此尊重与信赖的有利于预算管理开展的环境,让员工切实感到自己是企业的主人,所执行的预算是“我们自己的预算,而不是领导强加给我们的”。

  在预算管理的过程中我们要避免如下“脱节”现象:
  1、不同部门分别落实战略制定与预算管理,两者间缺乏必要的沟通;
  2、战略过于泛化,没有指导性,战略导向成为“口号”;
  3、预算过于精细,没有大局观念,只能为财务人员所编、所用。

  视野大财务管理专家这样谈预算管理:以追求卓越的理念为导向,最大限度发挥员工潜能的关键就在于制定高标准的业绩目标,预算指标的讨价还价是没有意义的,应把更多注意力放在超越上年的成绩以及击败你真正熟悉的竞争对手上,而不是拘泥于具体的数字或预算编制方法。
  全面预算管理,是一套科学的、严谨的、人性化的管理程序,使预算管理机制高效运行,真正做到人尽其事、地尽其利、物尽其用、时尽其效、货畅其流、人得其安。

3. 企业如何实施全面预算管理?

企业实施全面预算管理的方法:
1、首先确立全面预算管理的重要地位
企业最高管理者要认识到预算管理的重要性,亲自参与组织和指挥,在企业中全额、全员、全过程、全方位的展开,营造一个有利于预算管理的环境。各部门要密切配合,分清各种经济行为的轻重缓急安排经营活动,按权限进行预算的授权、审批、执行。
2、确定科学可行的预算目标
企业应根据自己要达到的目标来决定需要的资源的种类和数量。预算目标、内容和模式能够反映出企业在不同时期的战略重点。必须深化企业目标成本管理,从实际情况出发,找出影响企业经济效益的关键问题,瞄准国内外先进水平,制定降低成本、扭亏增效的规划、目标和措施,并且积极依靠企业全体人员降成本和科技降成本,加强成本、费用指标的控制,确保企业利润目标的完成。
3、全面预算管理要与实行现金收支两条线管理相结合
全面预算管理要与实行现金收支两条线管理相结合。预算控制以成本控制为基础,以现金流量控制为核心。只有通过控制现金流量才能确保收入项目资金的及时回笼及各项费用的合理支出;只有严格实行现金收支两条线管理,充分发挥企业内部财务结算中心的功能,才能确保资金运用权力的高度集中,降低财务风险,保证企业生产、建设、投资等资金的合理需求,提高资金使用效率。
4、加强预算执行的控制力和约束力
企业应有一整套有效的预算管理监督机制,通过建立健全全面预算管理组织机构,负责预算的编制、实施、控制、协调和指导等,发挥其监督控制职能。预算管理委员会第一责任人为各单位、部门的行政主要负责人,成员由各单位、部门行政主要负责人组成,预算执行建立各单位、部门行政主要负责人责任制,在各自的职责范围和管理权限内明确责任。
5、全面预算管理要同企业经营者和职工的经济利益相结合
考核是预算工作的生命线。应当建立合理的全面预算考评体系,强化考评与激励机制。全面预算管理绩效考核需要以完善指标体系作为支撑,设计选择绩效考核指标时要科学、可控、兼顾整体利益与个别利益,财务指标与非财务指标。能全面反映公司的实际运行情况与员工的工作业绩,做到每个部门都有责任中心,人人都有业绩指标,项项指标联收入。从而形成一个详略得当的全面预算管理指标体系。
6、加强培训,提高全面预算管理人员业务水平
“以人为本,关注预算道德”是近年发展的新理念,企业要充分认识全面预算管理人员水平对预算管理的重要性以及工作的流动性,加强培训工作,采取聘请专家、学者举办讲座、研讨会、送交专门机构培训,组织企业预算管理人员到行业内全面预算管理领先的企业参观学习等培训形式,提高全面预算管理人员业务水平,使企业全面预算管理的实施更加有效,执行顺畅。

企业如何实施全面预算管理?

4. 企业为什么要实行全面预算管理

   导语:全面预算管理是一种全新的管理理念,是企业实现科学管理,科学决策的抓手。通过实施全面预算管理,可以提高企业的科学决策水平,增强企业防范风险能力,保障企业持续、健康、科学发展。下面是我企业为什么要实行全面预算管理,仅供参考。
     一、全面预算管理内涵及特点 
    全面预算管理是指企业在战略目标的指导下,对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划,并通过对执行过程的监控,将实际完成情况与预算目标不断对照和分析,从而及时指导经营活动的改善和调整,以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标。
    全面预算管理具有全过程、全方位、全员三个方面的特点,它将各个经济单位经营目标同企业发展战略目标联系起来,对其分工负责的经济活动进行控制和管理,并对实现的业绩进行考核与评价的内部控制。
     二、实行企业全面预算管理的必要性。 
    1、企业环境的不确定性和经营的复杂性需要全面的“预算管理”
    尤其是我们国家加入WTO以后,复杂的国际环境和我国的政治经济体制改革带来的国内环境,都对我们的企业从竞争优势和经营过程构成威胁,国外银行的介入,对我们企业的理财理念和筹资及融资环境带来巨大的冲击,我们要保持企业的长足发展和强劲的竞争势头,必须采取积极的应对措施,企业的战略目标就是“企业价值最大化”,企业的最大价值来自于可圈可点的经济效益。而全面预算管理就是保证经济效益增长的有效手段。
    2、现代企业制度下的公司预算是企业有关各方利益关系的契约
    其批准权在股东会,制定权在董事会,执行权在总经理。公司制企业最大的好处就是实现了所有权和经营权的分离,作为股东,要使自己的资产增值就必须用严密的办法来控制执行层。而预算管理体系的建立就把问题集中到预算的制定和执行上来。
    3、现代企业管理下,预算管理是实现标准化方式协调的手段
    亨利明茨伯格提出了协调方式三阶段论,认为企业协调方式经过了相互协调方式、直接监督方式、标准化方式三个阶段。我们传统的企业经营者把精力全部放在协调和监督上,而预算管理作为一种控制机制和制度化的程序,一个健全的企业预算制度实际上是企业完善的法人治理结构的体现,预算制度完备是企业生产经营活动有序进行的`重要保证,也是企业进行监督、控制、审计、考核的基本依据。
     三、企业如何实施全面预算管理。 
    1、首先确立全面预算管理的重要地位
    企业最高管理者要认识到预算管理的重要性,亲自参与组织和指挥,在企业中全额、全员、全过程、全方位的展开,营造一个有利于预算管理的环境。各部门要密切配合,分清各种经济行为的轻重缓急安排经营活动,按权限进行预算的授权、审批、执行。
    对每一位职工,要让他们参与到预算的制定和控制,认识到自己的行为与指标的关系、完成指标与获得奖惩的关系,吸引员工自觉参与预算,献计献策、使预算控制成为职工自觉的内在行为,而不是被动地接受规章制度的制约。因此全面预算管理需要全员的参与,而不仅仅是财务部门的工作。
    2、确定科学可行的预算目标
    全面预算管理的过程,是战略目标分解、实施、控制和实现的过程,全面预算编制的起点应是企业的发展目标和战略计划,企业应根据自己要达到的目标来决定需要的资源的种类和数量。预算目标、内容和模式能够反映出企业在不同时期的战略重点。
    必须深化企业目标成本管理,从实际情况出发,找出影响企业经济效益的关键问题,瞄准国内外先进水平,制定降低成本、扭亏增效的规划、目标和措施,并且积极依靠企业全体人员降成本和科技降成本,加强成本、费用指标的控制,确保企业利润目标的完成。
    3、全面预算管理要与实行现金收支两条线管理相结合
    全面预算管理要与实行现金收支两条线管理相结合。预算控制以成本控制为基础,以现金流量控制为核心。只有通过控制现金流量才能确保收入项目资金的及时回笼及各项费用的合理支出;只有严格实行现金收支两条线管理,充分发挥企业内部财务结算中心的功能,才能确保资金运用权力的高度集中,降低财务风险,保证企业生产、建设、投资等资金的合理需求,提高资金使用效率。
    4、加强预算执行的控制力和约束力
    企业应有一整套有效的预算管理监督机制,通过建立健全全面预算管理组织机构,负责预算的编制、实施、控制、协调和指导等,发挥其监督控制职能。预算管理委员会第一责任人为各单位、部门的行政主要负责人,成员由各单位、部门行政主要负责人组成,预算执行建立各单位、部门行政主要负责人责任制,在各自的职责范围和管理权限内明确责任。
    在预算执行过程中每一部门、每一项业务的发生都受到预算严格约束,执行中不符合预算规定的部分应经过制度规定的程序、由具有相应权限的个人或机构审批才能进行相应的预算调整,加强预算刚性,使预算执行信息成为考评、奖惩的激励的依据。
    5、全面预算管理要同企业经营者和职工的经济利益相结合
    考核是预算工作的生命线。应当建立合理的全面预算考评体系,强化考评与激励机制。全面预算管理绩效考核需要以完善指标体系作为支撑,设计选择绩效考核指标时要科学、可控、兼顾整体利益与个别利益,财务指标与非财务指标。能全面反映公司的实际运行情况与员工的工作业绩,做到每个部门都有责任中心,人人都有业绩指标,项项指标联收入。从而形成一个详略得当的全面预算管理指标体系。
    6、加强培训,提高全面预算管理人员业务水平
    “以人为本,关注预算道德”是近年发展的新理念,企业要充分认识全面预算管理人员水平对预算管理的重要性以及工作的流动性,加强培训工作,采取聘请专家、学者举办讲座、研讨会、送交专门机构培训,组织企业预算管理人员到行业内全面预算管理领先的企业参观学习等培训形式,提高全面预算管理人员业务水平,使企业全面预算管理的实施更加有效,执行顺畅。
     四、我国企业全面预算管理应注意的关键问题。 
    全面预算管理是具有企业计划、协调、控制、激励、评价生产经营等功能的一种综合贯彻企业战略方针的机制,是对公司相关的投融资活动、经营活动和财务活动的未来情况进行预期并控制的管理行为及制度安排。要了解全面预算管理的本质,需要明确以下几点:
    1、预算不等于预测
    预测是基础,预算是根据预测结果提出的对策性方案,是针对预测结果采用的一种预先的风险补救及防御系统。预测是预算的前提,没有预测就没有预算。有效的预算是企业防范风险的重要措施。
    企业不能脱离实际情况,盲目确定预算目标。全面预算管理是对预算执行情况进行全过程、全方位的监督和控制,而不是为预算而预算。很多企业在编制预算时,不考虑企业今年的实际情况做预算,而是以上年的会计报表为基础进行比例修改,提出了今年的预算指标和所有从事的活动,或是干脆直接沿用上年的预算,这样就很难真正起到全面预算管理应起到的作用。
    2、全面预算不等于财务计划
    从内容上看,财务预算只是全面预算的组成部分之一,财务部门在预算编制中发挥的作用主要是从财务角度为各部门编制预算提供相应的原则和方法,并对各种预算进行汇总和分析,并不能代替具体的部门去编制预算。
    全面预算包含的内容并非财务部门所能确定和左右的,预算管理不只是财务部门的事情,而是企业综合的、全面的管理,是具有全面控制约束力的一种机制。从预算形式上,预算可以是货币式的,也可以是实物式的,而财务计划则是以价值形态所表现的计划;从范围上,全面预算是一个综合性的管理系统,涉及企业各部门;而财务计划的编制、执行主要由财务部门控制。
    3、全面预算管理不是简单的数据堆砌和表格罗列,而是一种与公司治理结构相适应的一套管理系统
    企业健全的预算管理制度是完善法人治理结构的具体体现。预算管理不是一个简单的费用控制,而应该是融合到整个公司业务发展的各个阶段,应该是贯穿企业运转的始终。预算本质上是使企业的资源获得最佳生产率和获利率的一种内部权、责、利分配和控制的管理方法,其目的是为了控制、完成企业的经营目标,它不仅仅要求各个部门的运作和开支在预算范围内,更强调完成企业的经营目标。
    然而不少企业对管理费用实施预算管理的主要目的就是通过预算控制企业费用,以使费用支出不超过预算。在这种情况下,很多企业都规定了管理费用超支或节约的奖惩办法。于是,各个部门为了节省开支,节约费用,削减了一些必要的业务活动,以尽量减少惩罚,获得奖励,这导致了许多必要的工作没有做,该花的钱没有花,影响了企业的正常工作,这与实施管理费用预算控制的目标是相违背的,因此不能一味地强调节省费用而消极怠工,那样就得不偿失了。

5. 企业预算管理?

预算包括营业预算、资本预算、财务预算、筹资预算,各项预算的有机组合构成企业总预算,也就是通常所说的全面预算。预算管理可优化企业的资源配置,全方位地调动企业各个层面员工的积极性,是会计将企业内部的管理灵活运用于预算管理的全过程,是促使企业效益最大化的坚实的基础。
  一、加强全面预算管理的重要性和必要性
  一是提高管理水平的有力抓手。全面预算管理是对企业综合的、全面的管理,显现了预算管理对加强企业内部管理的抓手作用,真正体现了企业管理以财务为中心、财务管理以预算为主线的现代企业管理理念。
  二是培养竞争能力的重要手段。常言道,凡事预则立,不预则废。全面预算管理培养的正是企业预的能力和算的能力。企业通过对投资活动、经营活动和财务活动的全面预算和控制,实现各种资源的最佳配置,激发广大干部职工的创新意识,增强企业活力,锻造一支懂经营、会管理、能创新的干部职工队伍,使企业的综合竞争能力得到了有力提升。
  三是养成良好风气的有效途径。先预、再算、后花,这是全面预算管理的关键所在,也是企业规范意识的体现。在推行全面预算管理的过程中,要通过狠抓预算执行力,倡导勤俭节约、精打细算的良好风气,真正把外在约束变成内在动力,使控制成本、厉行节约成为企业管理的内在要求,成为培育企业先进文化的重要途径。

企业预算管理?

6. 全面预算管理对企业有什么作用


7. 企业如何实施全面预算管理

摘 要:文章首先阐述了全面预算管理的含义,在此基础上强调了推行全面预算管理的重要性,然后就目前企业在进行全面预算管理过程中存在的问题进行了分析,最后提出了积极推进全面预算管理的一些措施。
关键词:企业  全面预算管理建议
一、全面预算管理的含义及必要性
  企业全面预算管理是企业全方位、全过程、全员参与的预算管理活动,即利用预算体系对企业内部各个部门之间的各种财务资源以及非财务资源进行分配、调节和控制,以便有效地组织和协调企业的日常生产经营活动,最终完成经营目标。
  全面预算管理是一种重要的管理工具,企业进行全面预算管理
,具有重要意义。首先有助于提升其战略管理能力,战略目标可以通过全面预算予以量化;其次,预算的编制过程中设定了一些合理的业绩指标,所以全面预算管理的执行结果可以作为业绩考核的重要依据;第三,实施全面预算有利于提高企业运用资源的效率,避免资源浪费;第四,推行全面预算可以使企业有效地管理经营风险并能够节约成本;最后,全面预算可以加强企业各部门之间的沟通,使各部门之间的配合更为密切。
二、推行全面预算管理面临的问题与陷阱
  虽然我国许多企业引进了全面预算管理制度,但是尚未真正建立起全面科学的管理体制,由于理解存在片面性以及在实施过程中不注重与自身特点相结合,导致在执行过程中存在一些问题。
(二)预算的执行力度不够。很多企业编制预算只是一种形式上的要求,在编制完成之后对其置之不理,具体执行过程中存在很大的随意性,不严格遵循企业的预算,致使预算成为一种摆设。
(三)全面预算等于财务预算。全面预算很多人认为只是单纯的财务行为,应由财务部门负责拟定,在执行时也仅需财务部门进行控制。但是全面预算它涉及业务、资金、信息以及人力资源等多个方面,并非靠财务部门能够独立完成的。
(四)全员参与困难。全面预算管理一个很重要的特点就是全员参与。但实际管理中,职工们认为预算只是一个计划,是领导层的事,从根本上忽略了预算目标其实要靠全体员工齐心合力才能达成的这样一个理念。
三、推行全面预算管理的建议措施(一)采用科学的预算编制方法。预算管理的重要目的是运用价值链进行分析,确定协调各个部门之间的关系,去除经济行为中的非增值因素,以分清各种事件的轻重缓急,最终确保企业战略目标的实现。所以,在编制全面预算时,必须结合企业各个部门、各个单位的实际情况,最好采用自上而下、自下而上、上下结合的编制方法,即先由管理层提出企业总目标以及各部门的分目标,然后各个部门根据管理层的一级原则和本部门的实际情况制定本部门的预算,预算委员会对各个分部门的预算进行综合平衡,之后再反馈给各个部门,如此反复,形成真正符合实际的,有执行力度的最终预算。
(二)提高预算执行质量。提高全面预算管理的关键是提高预算的执行效果。在执行时,首先要实行责任制度。本着“谁承担谁负责”的原则,落实经营责任。将相应的指标归属到相关的职能单位作为年度考核指标,防止责任转移;其次在执行时要注重信息的反馈,鼓励员工进行信息反馈,以使现实情况与预算情况的偏离达到最小;最后要注意预算执行过程中灵活性的程度。预算执行时需要根据实际情况采用一定的灵活处理,但是,这不能影响到预算过程本身的严肃性。预算指标一经确定,除非外部环境或企业的战略决策确实发生变化,不然不能随意做出调整。
(三)全面预算需要全员参与。全面预算若由少数人来制定经营目标,有时很容易脱离实际,特别是当企业规模较大时,经营领导很难了解生产一线的情况,这时制定的目标有可能与现实存在差距,并且,若由少数人编制预算,会不容易得到企业员工的认同,导致执行效率比较差。所以,全面预算管理是一项全员参与、全民覆盖的系统工程,企业全体员工都要直接或者间接地参与到预算的编制及执行过程中来。在全面预算执行时,可以将执行情况与各个职工的切身利益相结合,奖惩分明,让职工与企业形成统一的责任共同体,以此最大限度地调动员工参与预算的积极性和创造性。
(四)建立全面参与预算的信息化系统。可以通过软件,将预算体系结合数据进行系统集成,为企业预算的执行过程提供一个协同工作平台,让企业各个部门在该平台上共同参与预算的制定以及执行过程,这样可以规范预算的管理工作,同时也降低预算的执行成本,提高预算的参与程度。
(五)创造有利于预算全面实施的企业环境。企业在推行预算管理时,企业治理结构等内在环境在很大程度上影响着预算的成败。所以企业应建立一个有利于推行预算的优良环境,具体来说,应当具备清晰的法人治理结构,只有这样才能建立完善的权责机制;另外企业的财务管理工作要规范、严谨。推行全面预算管理的最大困难是企业的基础工作薄弱、业务流程混乱;第三,企业领导者要有决心推行预算工作,全面预算强调全员参与,但更为重要的是领导者的组织以及带动作用;最后,要建立综合考评和动态考评相结合的制度。所谓动态考评,是在生产经营活动的现场,及时对预算的执行结果和预算指标之间的差异进行确认,然后进行责任处理。综合考评是在期末时对各责任单位的预算完成情况进行综合评价。综合考评要和动态考评二者缺一不可,二者有机结合才能使预算的作用得到充分地发挥。
四、结论  总而言之,全面预算管理是一种管理工具,包括预算方案的编制、执行、控制以及分析和考核各个环节,如何利用好这个工具,以发挥“控制依据、有效监控、配置资源”的作用,不仅需要领导者的有效组织,还需要全体员工的共同参与。特别需要说明的是,企业在推行全面预算的过程中,一定要结合自身的实际,避免编制模式化、执行形式化等误区,积极创造有利于全面预算执行的经济环境,使全面预算真正成为企业理财的一把金钥匙。
王彦.我国中小企业预算管理的应用及分析.西部财会.2010(10)战重庆.浅析我国企业预算管理中的问题及对策.现代商业.2011(20)

企业如何实施全面预算管理

8. 如何做好企业全面预算管理

 1、务必高度重视。
  企业领导和各部门要高度重视全面预算管理工作。首先,企业领导应带头遵守预算管理制度,项目审批要严格履行预算审批程序,不能因预算具有不确定性而随意增减预算外开支项目;其次,要配备专门分管预算管理工作的领导成员,有利于企业内部各部门之间的沟通协调,避免互不买账的现象发生,为预算管理办公室工作的顺利开展提供强有力的组织保障。只有在企业领导和各部门高度重视的前提下,全面预算管理工作的各个环节才能顺利完成。
  2、力求精细规范。
  预算管理不能搞概略瞄准,如果预留空间过多、弹性过大,在具体操作中就容易被钻空子。清晰明确的预算是实施预算管理的重要前提。
  一是要合理翻译。将专业化的预算语言翻译成人人都看得懂的通俗说法,各部门对号入座,遵循统筹兼顾、量入为出的原则,对各项经济活动作出全面的测算,确保预算数据的科学有效。
  二是要细化预算。将预算制度、责任、指标、费用、定额等进行细化,分解到部门和个人。制度的细化可以保证企业各项管理活动有章可循;责任的细化可以提高工作效率,防止扯皮;费用的细化有利于进行成本分析,寻求降低成本的途径;指标和定额的细化有助于预算执行结果的考核和对员工的激励。
  三是要划分责任。改变以往财务包办预算的状况,采用集中管控、分类归口的原则,充分发挥项目归口管理部门的作用。企业在编制预算时,要将有关事权和财权通过制度和责任的划分到各执行单位,由执行单位掌握,监督权和处置权则集中于预算管理委员会。这样,一方面可以提高预算管理委员会的工作效率,另一方面能激励员工严格执行预算,促进预算目标的实现。
  3、强化结合到位。
  把预算管理作为精、细、实管理的重要内容,一是与质量管理体系贯标相结合。在推行全面预算管理时,结合质量管理体系贯标要求,该做的必须写到,写到的必须做到,做到的必须有效,有效的必须坚持,坚持的必须控制,控制的必须记录,记录的必须分析,分析的必须改进,能够逐步实现预算编制、调整、执行、控制、分析、考核等各环节的过程控制,避免预算管理体系运行流于形式。二是与对标贯标工作相结合。全面预算管理与标杆管理都涉及企业经营管理的各个层面,都是一个系统的、持续改进的过程,两者的目的都是为了提高企业的经营管理水平。有了目标才有了方向,在预算编制工作中,可以通过先确定奋斗目标,再合理测算企业的营销计划、费用支出水平、投资规模等经济活动事项。三是与绩效考核管理相结合。绩效考核管理是一项系统工程,其核心是促进企业赢利能力的提高及综合实力的增强。企业应把全面预算管理与绩效考核管理结合起来,通过完善预算考评机制,实现预算考核的科学量化,并将预算考核结果纳入企业绩效考核管理系统,与员工劳动报酬挂钩,充分调动员工的积极性,推动企业实现战略目标。四是与信息化管理相结合。以信息化建设为支撑,建立由会计核算、资金管理、全面预算、网络财务、财务分析等五个子系统组成的网络监控平台,可以实现预算信息及时传递、共享,提高预算管理的质量和效率;实现财务对企业经营管理活动的实时监控,提高财务信息的内涵;实现对预算数据的分析与挖掘,为企业管理和决策提供依据。
  4、谨防监督疲软。
  预算的执行与监督是紧密联系的,有力的监督是有效执行的重要保证。内部预算审计与监督不应仅仅是对财务会计信息和企业经营业绩真实性与合法性的审计与监督,更重要的是对预算制度和预算贯彻执行情况的审计与监督。企业应制定内部预算审计实施办法,将预算的编制、执行、考核、奖惩等列入审计监督范围,真正做到经营管理处处有章可循、事事受程序制度制约,充分发挥内部预算审计在推进全面预算管理、完善企业内部控制制度、提高经营管理水平等方面的作用。还应把财务监督与审计监督、纪检监察有机结合起来,贯穿预算执行全过程,通过事前监督用法规制度量,事中检查用标准规定卡,事后问效用绩效机制考,把资金运行控制在制度之内,把预算执行控制在监督之内,把预算弹性开支变成刚性约束,真正让预算执行力硬起来。